Rozliczenia podatkowe w oparciu o wyciągi z kas fiskalnych to duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Nie muszą prowadzić dodatkowych ksiąg i zapisywać w nich każdej transakcji, bo te są automatycznie drukowane w wersji z paragonem (albo fakturą) oraz jako elektroniczne zestawienie w kasie. W praktyce więc znalezienie danej transakcji nie stanowi więc żadnego problemu.
Obowiązkowe kasy
Co do zasady sprzedawcy mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej do rejestrowania sprzedawanych towarów oraz usług. Wyjątkiem są rozliczenia przedsiębiorców z wybranych grup, np. handlujących na targach, których roczne dochody nie przekraczają określonej kwoty. Zdecydowana większość małych sklepów ma jednak obowiązek posiadania kas fiskalnych, wydawania paragonów a na życzenie klienta również faktur. Kasy mogą występować w różnych modelach, np. z automatycznymi skanerami lub z klawiaturą ekranową do wpisywania kodów produktów. Do każdego z nich można podpiąć terminal kart płatniczych, wagę czy zewnętrzny komputer.
Kasy z drukarkami
Aby nie wypisać każdorazowo ręcznego rachunku, co jest mało efektywne i bardzo czasochłonne, sprzedawcy kupują od https://alfasystem.com.pl/ najczęściej kasy fiskalne z drukarką. To urządzenie z jednej strony rejestruje każdą transakcję bez względu na jej wielkość, rodzaj i formę płatności oraz od razu drukuje klientowi paragon. Kopia rachunku zostaje też zapisana w wewnętrznej pamięci urządzenia (lub komputera, jeśli jest do niego podpięta) oraz na szpuli paragonowej, która zadrukowywana jest w samej kasie.
Programowanie kas
Aby urządzenia tego typu pracowały wydajnie i bezproblemowo, dobrze odczytując ceny towarów i właściwie wyliczając podatek, muszą zostać najpierw odpowiednio zaprogramowane. W przypadku mniejszych sklepów robi się to ręcznie w samej kasie, zmieniając indywidualne wartości cenowe dla konkretnych produktów. Jednocześnie można ustawić też opcję automatycznego naliczania rabatów, jeśli dany towar jest objęty jakąś promocją. Cały proces jest bardzo prosty i właściciel kasy może go spokojnie wykonać sam, bez konieczności angażowania techników z zewnętrznego serwisu.
